Tips för dig som vill anlita en moderator

Man kan vara enbart programpresentatör, vilket främst kallas för konferencier, men oftast krävs det mer engagemang och att vara väl insatt i eventets innehåll om det ska bli en effektiv och givande konferens eller möte.

Många större företag och organisationer anlitar oftast en moderator. Mindre företag använder ibland en intern person som har någon form av ansvarsposition.

- En fördel är att det är ekonomiskt billigare att använda sig av interna resurser, dessa är också mer insatta i verksamheten men det kan också påverka negativt i och med att man då ofta är mer ”hemmablind” och inte se nya infallsvinklar som en extern person kan tillföra. Man kan även få problem med att vara neutral och påverka en debatt i en riktning som färgas av sitt egenintresse menar Christina Nilsson, som driver företaget Harmonina och är en flitigt anlitad moderator och konferencier för affärsnätverk, föreningar och organisationer.

Det är flest fördelar med att anlita en moderator generellt, medarbetare uppskattar och engagerar sig också lite mer när någon utomstående besöker en verksamhet fortsätter hon.

Premiären som konferencier inleddes för Christina hos tidigare arbetsgivaren TV4 Skåne där hon var programledare. På ett årsjubileum fick hon det prestigefyllda uppdraget att leda kvällens galashow inför hundratals gäster. En oerhört nervös kväll minns hon men det gick uppenbarligen bra för därefter arrangerades flera galor i samverkan med TV-kanalen som hon anlitades till.

Nyligen var Christina Nilsson konferencier på en turné av välgörenhetsgalor i samverkan med Hjärt- och Lungfonden och närmst kommande uppdrag är moderator på sportmässa och en 3-dagars internationell konferens för kvinnliga entreprenörer.
- Jag får uppdrag alltifrån den lilla konferensen, kick-off eller event till mässor, modevisningar och galor. Alla är faktiskt lika roliga för man möter många nya människor och inget uppdrag är det andra likt. Sedan kan jag tillföra lite mer personligt och roligt inslag på tillställningarna med min specialare ”Energikicken” som är väldigt uppskattad.     

Det finns många olika typer av moderatorer men för att passa som moderator bör man framför allt tycka att det är kul att arbeta med och möta människor. Vidare är det en fördel om man också är allmänbildad, social, utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Det är bra med förmågor som att inge förtroende, vara tydlig, lättlärd och vara snabb i tanken då det kan bli tvära kast mellan samtal och programpunkter. Att lätt kunna skapa överblick av situationen, stämningen och de medverkande är också ett stort plus.

- Anlag som att ha fingertoppskänsla när samtal och program ska föras framåt men även kunna avbryta med timing. Att skapa flöde i diskussioner och kunna dirigera samtalet i debatter. Man ska även ställa adekvata frågor till rätt person för utlåtande och sedan smidigt föra över till opponenterna tipsar Christina Nilsson.

Man kan vara enbart programpresentatör, vilket främst kallas för konferencier, men oftast krävs det mer engagemang och att vara väl insatt i eventets innehåll om det ska bli en effektiv och givande konferens eller möte.

En moderator behöver däremot inte vara ”superexpert” på ett ämne men det beror också lite på vilket område det gäller. För publiken underlättar det också om inte för mycket fackuttryck används och att moderatorn förhåller sig neutral i ämnet.
Däremot är det viktigt att man är påläst, har förberett sig noga och tänkt ut intressanta frågeställningar.

Vanliga misstag en person som inte är så van moderator gör är exempelvis att man kanske inte har någon mick- och teknikträning och det märks i så fall direkt. Att höra någon andas och prata för högt eller lågt i micken är inte särskilt behagligt. Intervjuträning är också bra att ha övat på så den man talar med känner sig trygg i samtalet och att det blir bra balans mellan frågor och svar. Men visst gör även erfarna moderatorer missar ibland. Det är mänskligt.

En gång presenterade jag fel namn på en person och det kändes inte så proffsigt säger Christina Nilsson. 
- Det lärde mig att avsätta tid för att helst träffa och prata med de medverkande i förväg. Gå igenom titulering och hur personen vill bli presenterad. Att fråga vad denne vill framhålla för synpunkter och ställningstaganden i specifika frågor. Vad som är aktuellt just nu och fråga om kommande nyheter eller projekt.